SMP Negeri 6 Sidoarjo Berdayakan Teknologi untuk Pengelolaan Sarana dan Prasarana yang Efisien dan Transparan

Di era digital yang serba cepat ini, pengelolaan sarana dan prasarana sekolah yang efektif dan efisien memegang peranan krusial dalam menciptakan ekosistem belajar yang kondusif. Menyadari betapa pentingnya hal tersebut, SMP Negeri 6 Sidoarjo terus berupaya melakukan inovasi demi peningkatan kualitas layanan pendidikan secara menyeluruh. Salah satu wujud nyata dari inovasi tersebut adalah implementasi SISAPA, yang merupakan akronim dari SIstem Informasi Sarana dan Prasarana.

SISAPA bukanlah sekadar aplikasi, melainkan sebuah sistem informasi terintegrasi yang dirancang dan dikembangkan secara mandiri oleh salah satu pengajar berdedikasi di SMP Negeri 6 Sidoarjo, kami melihat potensi transformatif teknologi dalam menata kelola aset dan fasilitas sekolah secara lebih terstruktur, akuntabel, dan transparan.

Kami berinisiatif pengembangan SISAPA (2022) berakar dari kebutuhan mendesak akan pengelolaan data sarana dan prasarana yang tidak hanya akurat dan komprehensif, namun juga mudah diakses dan dapat diandalkan oleh seluruh stakeholder sekolah. SISAPA hadir sebagai solusi holistik yang memungkinkan sekolah untuk mendokumentasikan setiap detail inventaris yang dimiliki. Mulai dari ruang-ruang kelas yang menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, laboratorium sebagai wahana eksplorasi ilmiah, perpustakaan sebagai sumber ilmu pengetahuan, hingga fasilitas olahraga yang mendukung kesehatan jasmani siswa, serta berbagai peralatan pendukung kegiatan belajar lainnya, semuanya tercatat secara sistematis dalam platform SISAPA. Setiap aset memiliki catatan detail yang meliputi jenis barang, jumlah, kondisi terkini, tanggal, hingga riwayat pemeliharaan yang telah dilakukan.

Keunggulan utama yang terbangun oleh SISAPA terletak pada kemampuannya untuk menyajikan informasi secara real-time dan terpusat. Kepala sekolah sebagai pemimpin institusi, staf administrasi sebagai garda terdepan pengelolaan, para guru sebagai pengguna utama fasilitas, bahkan komite sekolah sebagai mitra strategis, dapat dengan mudah mengakses data sarana dan prasarana yang relevan sesuai dengan kebutuhan masing-masing melalui antarmuka digital yang intuitif dan mudah digunakan. Kemudahan akses informasi ini tidak hanya menyederhanakan alur kerja inventarisasi dan pelaporan yang sebelumnya mungkin terasa manual dan memakan waktu, tetapi juga secara signifikan meningkatkan tingkat akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan aset sekolah. Dengan demikian, setiap pihak yang berkepentingan dapat memantau kondisi dan keberadaan aset sekolah dengan lebih efektif.

Lebih jauh dari sekadar fungsi pendataan dan pelaporan, SISAPA juga memiliki potensi strategis dalam mendukung proses perencanaan dan pengambilan keputusan yang lebih berbasis data dan terukur. Dengan adanya data sarana dan prasarana yang akurat dan terstruktur, pihak sekolah dapat mengidentifikasi kebutuhan pemeliharaan atau penggantian aset secara lebih proaktif dan terencana. Pendeteksian dini terhadap potensi kerusakan dapat mencegah timbulnya masalah yang lebih besar di kemudian hari, sekaligus mengoptimalkan alokasi anggaran dan meminimalisir biaya tak terduga. Informasi yang tersaji dalam SISAPA juga menjadi landasan yang kokoh dalam menyusun rencana pengembangan sarana dan prasarana sekolah di masa depan, memastikan bahwa setiap investasi yang dilakukan tepat sasaran dan memberikan dampak positif yang berkelanjutan bagi kualitas pendidikan di SMP Negeri 6 Sidoarjo.

Inovasi SISAPA yang digagas dan dikembangkan dengan penuh dedikasi oleh SMP Negeri 6 Sidoarjo melalui Bapak Agus Rahmat Yuniar, S.Kom., M.Pd. merupakan manifestasi nyata dari komitmen sekolah untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi demi peningkatan mutu pendidikan yang berkesinambungan. Dengan pengelolaan sarana dan prasarana yang semakin efisien dan transparan berkat implementasi SISAPA, diharapkan tercipta lingkungan belajar yang tidak hanya nyaman, aman, dan kondusif, tetapi juga secara optimal mendukung perkembangan potensi akademik maupun non-akademik seluruh siswa. SISAPA bukan sekadar sebuah sistem informasi, melainkan representasi dari semangat inovasi dan dedikasi untuk mewujudkan visi Sekolah Bermutu Untuk Semua. 

Agus Rahmat Yuniar, S.Kom., M.Pd.

Sarana dan prasarana menjadi faktor penunjang dalam menjalankan berbagai aktivitas. Walau kedua hal ini terdengar mirip, sebenarnya sarana dan prasarana merupakan dua hal yang berbeda. 

Definisi sarana dan prasarana 

Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Mengutip dari buku Manajemen Pendidikan (2020) karya Suhelayanti dan kawan-kawan, secara etimologis, sarana diartikan sebagai alat langsung yang digunakan untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan prasarana berarti alat tidak langsung yang dimanfaatkan untuk meraih tujuan. 

Bisa disimpulkan jika sarana dan prasarana merupakan seluruh benda, baik yang bergerak ataupun tidak, digunakan untuk meraih tujuan bersama. Pembuatan sarana dan prasarana disesuaikan dengan yang dibutuhkan organisasi atau lembaga atau perusahaan. Menurut H.M. Joharis Lubis dan Haidir dalam buku Administrasi dan Perencanaan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Optimalisasi Bagi Personel Sekolah dan Korporasi) (2019), sarana dan prasarana membantu proses kegiatan berjalan lancar, teratur, efektif, serta efisien. 

Fungsi sarana dan prasarana 

Dalam menjalankan aktivitas atau kegiatan, adanya sarana dan prasarana tentunya sangat membantu kelancaran serta efisiensi prosesnya. Pada dasarnya, fungsi dari sarana dan prasarana bergantung pada penggunaan dan bidangnya. Artinya antara bidang yang satu dengan lainnya, akan membutuhkan sarana dan prasarana yang berbeda. Contoh kebutuhan sarana dan prasarana di bidang pendidikan, tentunya berbeda dengan transportasi dan kesehatan. 

Secara umum, sarana dan prasarana mempunyai empat fungsi utama, yakni: 

1. Mempermudah proses kerja 

Sarana dan prasarana berfungsi untuk mempermudah proses kegiatan, supaya tujuan bersama dapat tercapai. 

2. Mempercepat proses kerja 

Selain mempermudah, adanya sarana dan prasarana juga mempercepat proses kerja suatu organisasi atau lembaga. 

3. Meningkatkan produktivitas 

Produktivitas kegiatan dapat meningkat karena terbantu oleh adanya sarana dan prasarana. 

4. Hasilnya lebih berkualitas 

Oleh karena produktivitas meningkat, hasil kerja juga lebih berkualitas. Karena adanya sarana dan prasarana dapat mempermudah serta mempercepat proses kerja.

Pengertian, Tujuan dan Ciri-ciri Ruang lingkup sarana dan prasarana 

Dalam jurnal Efektivitas Pemanfaatan Sarana dan Prasarana dalam Meningkatkan Mutu Layanan (2018) karya Tri Firmansyah, dkk, dituliskan jika ruang lingkup sarana dan prasarana dapat dibagi menjadi tiga, yakni: Habis atau tidaknya penggunaan Sarana dan prasarana bisa dikelompokkan berdasarkan habis atau tidaknya penggunaan. Dengan demikian organisasi dapat menentukan sarana dan prasarana apa saja yang diperlukan. Bergerak atau tidaknya Selain dari habis atau tidaknya, sarana dan prasarana juga dapat ditinjau dari bergerak atau tidaknya suatu alat. Contoh alat yang dapat bergerak adalah kendaraan. Sedangkan contoh alat yang tidak dapat bergerak ialah mesin dan komputer. Hubungannya dengan kegiatan Sarana dan prasarana juga dapat dikelompokkan berdasarkan hubungan alat dengan kegiatan. Artinya alat tersebut digunakan langsung atau tidak. Contohnya dalam sarana dan prasarana pendidikan, kendaraan tidak menjadi alat langsung yang digunakan, tetapi papan tulis dan meja bangku menjadi alat langsung yang dipakai.

Contoh sarana dan prasarana 

Berikut beberapa contoh sarana dan prasarana: Sekolah Sarana dan prasarana di sekolah, yaitu: Sarana: papan tulis, buku pelajaran, alat tulis, alat peraga, komputer, alat olahraga dan peralatan praktikum. Prasarana: ruang kelas, ruang olahraga, ruang praktikum, perpustakaan, kantin, dan lapangan. Kantor Sarana dan prasarana di kantor, yakni:  Sarana: mesin komputer, printer, proyektor, papan tulis, speaker, meja dan bangku. Prasarana: gedung kantor, gudang, ruang rapat, dan tempat parkir. Rumah sakit Sarana dan prasarana di rumah sakita adalah:  Sarana: peralatan kesehatan, obat, dan ambulance. Prasarana: gedung rumah sakit, ruang perawatan, ruang UGD, dan laboratorium. Transportasi Sarana dan prasarana transportasi, yaitu Sarana: pesawat, kereta, mobil, motor, dan sepeda. Prasarana: jalan raya, jalur kereta api, dan jembatan.

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Sarana dan Prasarana: Definisi, Fungsi, Ruang Lingkup, serta Contohnya",