POS SARPRAS

Panduan Operasional Standar (POS) Sarana dan Prasarana dibuat untuk  kegiatan penggunaan sarana dan prasana yang ada di lingkungan sekolah 

Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi : 

2.1. Tanggung Jawab pengelolaan sarana dan prasanana sekolah 

2.2. Prosedur dalam perencanaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan  melalui tahapan 

2.3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan  

2.4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri 

2.5. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana

3.1. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional  Pendidikan. 

3.2. Peraturan pemerintah RI No. 36 Tahun 2005 tentang peraturan pelaksanaan  UU No. 28 Tahun 2002 tentang bangunan dan gedung. 

3.3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 24 Tahun 2007 tentang Standar  Sarana dan Prasarana Sekolah / Madrasah Pendidikan Umum.

1. Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang  berkaitan dengan kriteria minimal tentang ruang belajar tempat berolah raga,  tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain,  tempat berkreasi, dan tempat berekreasi serta sumber belajar lain yang  diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk penggunaan  teknologi informasi dan komunikasi 

2. Sarana pendidikan meliputi alat pembelajaran, alat peraga, media pengajaran  atau pendidikan. 

3. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang  dapat digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan  pendidikan. 

4. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat  sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah agar dapat dimanfaatkan  dalam jangka waktu yang lama. 

5. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat: 

• Penysutan/berakhirnya umur sarana dan atau prasarana. 

• Salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran, dan sebagainya)

• Bencana alam. 

6. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan  perawatan sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang  ditentukan oleh sekolah. 

1. Tanggung Jawab dan Wewenang 

5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah untuk membuat perencanaan,  pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.  (Aplikasi SISAPA)

5.1.2 Tanggung jawab kepala sekolah untuk menunjuk wakasek sarana  prasarana untuk membantu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah. (Aplikasi SISAPA)

5.1.3 Tanggung jawab wakil kepala sekolah sarana prasarana melalui pengurus barang untuk  menginventarisir sarana dan prasarana sekolah, serta membuat program pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah. (Aplikasi SISAPA)

2. Prosedur dalam perencanaan dan pemeliharaan sarana prasarana  sekolah dilakukan melalui tahapan , sebagai berikut:  

5.2.1 Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana,  (Aplikasi SISAPA)

5.2.2 Inventarisasi sarana yang ada,  

5.2.3 Menyeleksi program prioritas,  

5.2.4 Menyusun anggaran. 

3. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan

5.3.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.  

5.3.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.  

5.3.3 Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan  kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah swasta.

5.3.4 Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk  mendapat persetujuan dari pihak yang dituju.  

5.3.5 Setelah dikunjungi dan disetujui maka sarana dan prasarana  akan dikirim ke sekolah yang mengajukan permohonan pengadaan sarana dan prasarana tersebut.

5.3.6 Barang yang sudah diterima didaftar dalam barang inventarsi sekolah.

4. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri 

5.4.1 Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana.  

5.4.2 Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.  

5.4.3 Wakasek Kurikulum mengajukan proposal atau usulan pengadaan  sarana dan prasarana yang ditujukan kepada kepala sekolah.  

5.4.4 Diadakan pembahasan dalam rapat intern sekolah, bila disetujui maka  akan diadakan survei harga.  

5.4.5 Setelah survei harga selanjutnya diadakan pembelian. 

5.4.6 Barang yang sudah dibeli didaftar dalam barang inventarsi sekolah 

5. Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana 

5.5.1 Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana yang sudah memenuhi kriteria  Penghapusan  

5.5.2 Mengusulkan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah 

5.5.3 Melakukan Penghapusan Sarana dan Prasarana di Sekolah sesuai  ketentuan jika sudah disetuju 

5.5.4 . Menyimpan berita acara Penghapusan Sarana dan Prasarana di  Sekolah  

6. Indikator Mutu 

6.1 Tersedianya sarana dan prasarana yang dapat mendukung proses belajar  mengajar 

6.2 Tersedianya data inventaris sarana dan prasarana yang lengkap. 

6.3 Tersedianya Program (Termasuk Jadwal) Pemelihara Sarana dan Prasana. 

6.4 Tersedianya peraturan dan sanksi tentang tata cara penggunaan sarana dan prasana